論文対策

東京都の論文対策は「未来の○○」をフル活用せよ!

こんにちは。ASK公務員/究進塾 編集部です。今回は、東京都の論文対策についての解説です。

この記事は、ASK公務員/究進塾の担当、尾川直子講師の解説動画を元に作成しています。講義・講師の雰囲気を知りたい方は、ぜひ動画も併せてご覧ください。尾川講師のプロフィールはこちら

東京都の論文試験の形式

出題形式
↳Ⅰ類A、Bとも課題式、1題必須解答
試験時間
↳1時間30分
大きな特徴としては「資料型」であることが挙げられます。

資料型の論文対策で気を付けるべきこと

まずは、すべての資料をきちんと読み取ることです。東京都では複数の資料が提示されます。「こちらの資料は見たけれどもこちらの資料は見ていない」ということがないよう、全ての資料に目を通しましょう。
そして、それぞれの資料から得られた情報をメモしていきます。東京都の論文は(1)、(2)の2問に分かれており、第1問はその資料を参考に「あなたが重要であると考える課題を、200字程度で簡潔に述べよ」という設問となっています。資料から得られた情報をもとに、東京都が抱える課題を発見していきます。
これまでの受講生の中にも見受けられたのは、情報を得ることができても、それを東京都の課題と結びつけることが不得意だという人が少なくありません。そこで尾川講師がおすすめしてるのは、東京都が出している「未来の東京戦略」を読んでおくことです。2024年にバージョンアップ版が出て、東京都のホームページ上でデジタルブックとして読めます。論文対策として活用しましょう。授業でも受講生と一緒に読んでいますし、東京都の課題から志望動機を作っていけるため、面接対策としてもおすすめです。

字数に関するポイント

第1問について

第1問の難しさとして、字数の問題も挙げられます。仮に多くの課題を発見したとしても、それを200字程度という字数でまとめていくのは難しいです。日本語の場合、一文、SとVが入った「。」から「。」までの一文は、30字~50字でできていますので、200字だと4~6文ぐらいしか書けないわけです。そこで、情報を整理して要領よく記述することが求められます。
尾川講師はよく「グルーピング」という言葉を使いますが、これとこれはまとめられるというものを整理しつつコンパクトな記述を心がけましょう。

第2問について

第2問は、第1問で述べた課題に対して「都はどのような取り組みを進めるべきか。あなたの考えを述べよ。」というものですが、ここは東京都が行うべき対策を述べていきます。字数は第1問と合わせて1,000字以上ですが、第1問で200字を使っていますので、第2問で1,000字程度書けると、合わせて1,200字となります。試験時間が90分がありますので、1,200字という指定字数は決して難しい指定指数ではありません。大まかな構成をお話ししますと、第一段落で東京都の現状について述べた上で課題を紹介します。その課題に対して、対策を3つ思い付ければ、第2、第3、第4段落でそれぞれ述べていきましょう。
対策が2つの場合は、1つの対策について、その対策の必要性、その対策がなぜ必要なのか、といった内容の段落と、具体的な取り組み、その対策をどのように進めていくべきかで段落を分けてもよいでしょう。
よく受講生から質問いただくのが「最後の段落の書き方」です。「最後の段落で“したがって”“以上のように”などの言葉を使って、それまでに論述したことをまとめた方がいいですか」と聞かれますが、東京都に限らず、公務員試験ではそのような「まとめ」の段落は不要です。その字数の分、対策を厚めに述べていった方が、内容の濃い論文になります。

おわりに

ASK公務員/究進塾では、このような書類の添削だけでなく、それをもとにした自己紹介の仕方、自己PRの作り方などについても指導していますので、お困りの方は、「無料体験授業お申込みフォーム」から、お気軽にお問い合わせください。

尾川講師の授業の特徴
尾川講師の授業では、出願書類、自己PR作成、面接対策など、公務員試験に関する対策が受講できます。

文章作成では内容・表現をしっかりと固めていき、面接対策では内容をしっかりとした上で、自然な笑顔で話せるよう、授業内で何度も練習をしていきます。

【公務員験対策】裁判所事務官 一般職 論文を作る時は「メモのメモ」が大事!

こんにちは。ASK公務員/究進塾 編集部です。

今回は、裁判所事務官 一般職の論文対策についての解説です。

◆ この記事のポイント
・裁判所事務官 一般職の論文試験の特徴
・論文対策の練習のやり方

この記事は、ASK公務員/究進塾の担当、尾川直子講師の解説動画を元に作成しています。講義・講師の雰囲気を知りたい方は、ぜひ動画も併せてご覧ください。尾川講師のプロフィールはこちら

裁判所事務官 一般職の論文試験の特徴

裁判所事務官 一般職の論文試験では、以下の条件が課されます。

① 試験時間が1時間しかない
② 字数制限がない
③ ボールペンしか使うことができない

国家一般職の論文試験でも

「① 試験時間が1時間しかない」
「② 字数制限がない」

という点は同じです。

大きな違いは、筆記用具に指定がある点です。

国家一般職の場合には、鉛筆やシャープペンシルのように、消すことができる筆記用具を使うことができますが、裁判所事務官 一般職の場合「③ ボールペンしか使うことができない」という制約があります。

練習はボールペンで行うか

ボールペンしか使えないとはいえ、最初から消せない筆記用具で練習するのは、ハードルが高いです。

尾川講師の授業の場合、まずはシャープペンシルなどの消せる筆記用具で練習を行います。そして試験の1ヶ月前までは消せる筆記用具での練習を続けます。

また、練習ではセンチを目安に書いて、提出してもらっています。

論文のテーマと対策

裁判所事務官 一般職の場合、時事問題が出題されるわけではありません。

そのため、「今年はこれが狙われそうだ」というような、予測を立てることが難しい試験となっています。

練習のやり方

尾川講師の授業では、過去問を中心に練習を重ねていきます。

令和5年度の出題を例にとって、練習のやり方をご紹介します。

<令和5年度 出題例>
チームワークの重要性について述べた上で、現在の社会を取り巻く状況を踏まえて、職場においてチームワークを高めるために考えられる方策を論じなさい。

①「メモのメモ」を作る

構成メモを作る時に、まずその前段階のメモを作ります。

これを、尾川講師の授業では「メモのメモ」と呼んでいます。このメモを作る際は、順不同で、思いついた順に書いていきます。

例題の場合、以下の手順で書いていきます。

まず問題文に「チームワークがなぜ重要だと思うのか」とあるので、その理由をいくつも挙げていきます。

次に、問題文に「現在の社会を取り巻く状況を踏まえて」とあるので、現在の社会を取り巻く状況に関しても、思いついたことをどんどん箇条書きにします。

このように、書き出した2つの「メモのメモ」を見ると、「現在の社会がこのような状況であるからこそ、チームワークが重要なのだ」ということが浮かび上がってきます。

そして「職場においてチームワークが取れていなければ、どういう問題が出てくるのか」ということも考えます。

 

「メモのメモ」を作る利点

このように論点を挙げていくと、職場でのチームワークをどのように高めていくべきかという方策が見つかってきます。

この方策もいくつか挙げていきます。

これも順序にとらわれず、思いついたことをメモしていきます。

②グルーピング

そのメモが出揃ったところで「この方策とこの方策は一緒にできる」というように、要素ごとにまとめる作業をします。

尾川講師の授業では、これを「グルーピング」と呼んでいます。

グルーピングをした後、ここから方策を3つに絞っていきます。

③構成メモ

そして構成メモを作ります。

ここまでは順序にとらわれずに書いてきましたが、ここからは順序が大切です。

第1段落 : 現在の社会状況を踏まえた上でのチームワークの重要性について述べる
第2段落~第4段落 : 職場でのチームワークを高めるための法則を1つずつ挙げていく

④清書

さらに、段落の中の文章の順序にも気を配りながら、清書していきます。

ASK公務員究進塾の授業では

このようにして仕上げたものを、ASK公務員/究進塾の授業では、尾川講師が添削しています。

内容や構成に関しては授業の中でチェックをし、添削では表現表記へのアドバイスが中心となります。

まとめ

裁判所事務官 一般職の論文対策についての解説でした。

論文の文章作成を練習するにあたり、構成メモを作る前の段階からが重要です。

「メモのメモ」で要素を挙げていき、それらをまとめ、丁寧に順序立てて清書につなげることがポイントとなります。

おわりに

ASK公務員/究進塾では、公務員の対策に関して、丁寧に指導を行っております。

尾川講師の授業の特徴
尾川講師の授業では、出願書類、自己PR作成、面接対策など、公務員試験に関する対策が受講できます。

文章作成では内容・表現をしっかりと固めていき、面接対策では内容をしっかりとした上で、自然な笑顔で話せるよう、授業内で何度も練習をしていきます。

受講にご興味のある方は、「無料体験授業お申込みフォーム」からお気軽にお問い合わせください。

【公務員試験】公務員試験の論文で書いてはいけないこと⚠この表現を使うと減点対象です

こんにちは。ASK公務員/究進塾 編集部です。

今回は、公務員試験の論文の書き方についての解説です。きちんと確認したうえで、論文試験に臨みましょう。

◆ この記事のポイント
・論文で書いてはいけない表現
・訂正の仕方

この記事は、ASK公務員/究進塾の担当、尾川直子講師の解説動画を元に作成しています。講義・講師の雰囲気を知りたい方は、ぜひ動画も併せてご覧ください。尾川講師のプロフィールはこちら

◆使ってはいけない表現

まず、公務員試験の論文で使ってはいけないのが敬語表現です。

不要な名詞表現

皆さんの答案を拝見していて多いのが「〇〇の”方”」という表現です。

論文の場合は、こうした表現は不要です。

〈例〉
・高齢者の方
・外国人の方
・ボランティアの方

不要な動詞表現

そして動詞の部分でも、敬語にあたる、尊敬語・謙譲語は不要です。

〈尊敬語の例〉
「ボランティアの方に清掃をお願いする」
「ボランティアの方が清掃していらっしゃるときに」

また、尊敬語とは逆の、謙譲語も不要です。謙譲語とは、「させていただく」「申し上げる」などの自分を下げる表現です。

〈謙譲語の例〉
「行政として解決させていただきたい」
「住民に申し上げる」

なぜ敬語が不要なのか

敬語を使うと、上下関係が発生するからです。

尊敬語:対象の人が上になる表現
謙譲語:自分が下になる表現

論文とは

公務員試験に限らず、論文とは「客観的な技術」が求められる文章です。

上下関係のない、フラットな記述を心がけましょう。

皆さんが「なぜ敬語を使うのか」というと、「人を敬う丁寧な気持ち」があるからだと思います。

そうした丁寧な気持ちは、ぜひ面接の場で、敬語を使って発揮してください。

◆避けるべき観点

主観的な表現も、論文の場合は避けます。まず、気持ちを表す表現は避けてください。

「主観的」の反対は「客観的」です。客観的な表現を心がけ、主観的な表現はやめましょう。


・嬉しい
・楽しい
・残念だ

形容詞、形容動詞以外に、動詞でも主観的な表現は控えます。

(例)
・〇〇だと思う
・〇〇だと感じる

論文は、あくまでも皆さんの意見や主張を伝えるものです。

書くときには、あくまで断定的に述べましょう。

心がけるポイント

・理由や根拠を示す
・断定的に述べる

断定できない事柄に使える表現

「断定的に」とはいえ、人は全てのことに断定的になれるわけではありません。

また、未確定の事柄も、世の中には多く存在します。

(例)
「新型コロナウイルス感染症の蔓延中→収束(終息)はいつか」

こうした「未確定の事実」を話題にするときに使える表現は、自発の表現の「れる」「られる」です。

例として挙げると「考えられる」などです。

◆誤ったときの訂正の仕方

誤字、不要な表現を訂正したい場面は、必ずあると思います。

実際に、受講生から「一度書いてしまったものを訂正していいですか」という質問は、よくあります。

訂正は可能なのか

数文字程度であれば、訂正して結構です。

訂正のやり方

原稿用紙の訂正の仕方を確認しておきましょう。

この図を例に、訂正の仕方を説明します。

上:「である。高齢化が進むと」
下:「である。しかし高齢化が進むと」

言葉を挿入する場合

上:「である。高齢化が進むと」の文章に、「しかし」を入れたい場合、次のようになります。

行間のスペースを使い、文の上に「しかし」を入れてください。

言葉を削除したい場合

読み返してみた結果「“しかし”を取りたい」という事の方が多いと思います。

「しかし」は逆説の言葉ですが、「読み返してみたら、前後関係が逆説になっていなかった」というパターンはよくあります。

下:「である。しかし高齢化が進むと」を使って、「しかし」を取るやり方を説明します。

①「しかし」を消しゴムで消す

公務員試験は、ほとんどの場合がシャープペンシルを使用できます。そのため、消しゴムで消すことが可能です。

消しゴムで消すと、図のように3マス分が空きます。

②横線を引く

①で空いてしまったマスに、横線を1本引きましょう。

これは「3字ほど消しました」というサインになります。

字数のカウントに厳密なところであれば、これをきちんと引いて、実数計算されるようです。

画像では、例としてわかりやすくするために赤で引いています。実際には黒で線を引きましょう。

シャープペンシルが使えない試験

ほとんどの公務員試験で、シャープペンシルを使用可能です。

ただし、裁判所事務官の論文試験はボールペン指定となっており、決まった訂正の仕方があります。その場合は指示に従ってください。

◆まとめ

以上が、原稿用紙の訂正の仕方です。

訂正の仕方があるとはいえ、あまりにも多くの訂正箇所があると、読む側・裁定する側も見づらくなります。

訂正箇所を最小限にとどめるため、日頃から文章を書く練習を頑張りましょう。

◆おわりに

ASK公務員/究進塾では、特別区の対策に関しても、丁寧に指導を行っております。

尾川講師の授業の特徴
尾川講師の授業では、出願書類、自己PR作成、面接対策など、公務員試験に関する対策が受講できます。

文章作成では内容・表現をしっかりと固めていき、面接対策では内容をしっかりとした上で、自然な笑顔で話せるよう、授業内で何度も練習をしていきます。

受講にご興味のある方は、「無料体験授業お申込みフォーム」からお気軽にお問い合わせください。

【公務員試験】原稿用紙の使い方を徹底解説

こんにちは。ASK公務員/究進塾 編集部です。

今日は、「意外に知らない原稿用紙の使い方」ということで、公務員試験の論文での原稿用紙の使い方について解説します。

◆ この記事のポイント
・公務員試験対策に横書きは必要?
・横書き原稿用紙のルール

この記事は、ASK公務員/究進塾の担当、尾川直子講師の解説動画を元に作成しています。講義・講師の雰囲気を知りたい方は、ぜひ動画も併せてご覧ください。尾川講師のプロフィールはこちら

◆公務員試験の論文の原稿用紙の書式

公務員試験の論文試験は、ほとんどのところが横書きの書式です。(一部の市役所や町村の役場などを除きます。)

しかし「横書きに取り組むのは初めて」という方が意外に多いです。

原稿用紙には、横書きならではのルールがあるので、しっかりとチェックしましょう。

◆横書きのルール

書き出し・段落変え

書き出しや段落変えた箇所は、1文字分空けます。これは横書きでも縦書き同様です。

(例)5段落で構成した場合:原稿用紙全体を見たとき、一番左側に空白のマスが5つできる。

数字の書き方

公務員試験では、数字を書く場面がとても多くあります。数字の書き方も確認しておきましょう。

数字は1マスに2字入れます。

小数点は数字1つ分となります。

ちなみにこちらの数字は、日本の高齢化率です。

覚えておくと良い数字

直近に発表された高齢化率は、覚えておきましょう。

日本の高齢化率は、毎年「敬老の日(9月の第3月曜日)」に合わせて発表されます。

2023年9月発表の高齢化率は29.1%でした。

次の数字が発表されるまでは、この数字は覚えておきましょう。

奇数桁の数字

1マスに2つずつ入れられる場合は問題ありませんが、奇数桁の場合はどうなるでしょうか。

例えば「100」「10000」のような場合、以下のようになります。

このように右詰めします。

1の左側を空けることに違和感がある人もいるようですが、右の「人」「%」などの単位の側に詰めるのが正しい書き方です。

 

アルファベットの書き方

公務員試験の論文では、アルファベットを書く機会も少なくありません。

「IP」「AI」など、大文字の場合は1マス1字です。

「SDGs」「YouTube」などに含まれる小文字は、本来1マスに2字とされています。

「YouTube」の場合は、YとTは1マス使い、その他の小文字は1マスに2文字、のようになります。
「Instagram」も、語頭のIは1マス使い、その他は1マスに2字入れて書きます。

ただ、英字で書かなくても、以下のように書き換えて書くことが可能です。

YouTube :ユーチューブ、動画サイト
Instagram:インスタグラム、SNS

行頭のマスに書いてはいけないもの

行頭のマスに書いていいもの、いけないものについては、よく質問される項目です。

書いていけないものは3つしかありません。

・句読点
・閉じる方のかぎかっこ(点、丸、」)

これらは、行頭のマスに書いてはいけません。

書く場所は、直前の行の末尾です。

例えば「る」とかで終わるとすれば、図のように「る」と同じマスに打つか、マスの横にはみ出して打つのが正しい書き方です。

従って、この3つ以外のものは行頭のマスに書くことができます。

(例)小さい「つ・や・ゆ・よ」も行頭のマスに入れるのが正しい書き方。

◆おわりに

横書きの練習を始めた頃は「慣れない」「書きにくい」と思われるかもしれませんが、すぐに慣れることができます。

頑張って書いていきましょう。

 

ASK公務員/究進塾では、公務員試験の対策について丁寧に指導を行っております。

尾川講師の授業の特徴
尾川講師の授業では、出願書類、自己PR作成、面接対策など、公務員試験に関する対策が受講できます。文章作成では内容・表現をしっかりと固めていき、面接対策では内容をしっかりとした上で、自然な笑顔で話せるよう、授業内で何度も練習をしていきます。

受講にご興味のある方は、「無料体験授業お申込みフォーム」からお気軽にお問い合わせください。